1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

monarivexus
Am Ostbahnhof 1
40878 Ratingen, Deutschland
Telefon: +49 2853 861410
E-Mail: contact@monarivexus.com

Sie können sich jederzeit bei Fragen zum Datenschutz direkt an uns wenden.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Automatisch erfasste Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen durch unseren Server erfasst. Diese Daten umfassen:

• IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Dateien
• Übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf
• Browsertyp und Version
• Betriebssystem des Nutzers
• Referrer URL (zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und zur statistischen Auswertung genutzt. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

2.2 Kontaktformular und E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail erreichen, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Wir erfassen:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (falls angegeben)
• Nachrichteninhalt
• Zeitpunkt der Anfrage

Diese Daten werden nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

2.3 Anmeldung zu Bildungsprogrammen

Bei der Registrierung für unsere Lernprogramme erheben wir folgende Informationen:

• Vollständiger Name
• Geburtsdatum
• E-Mail-Adresse
• Postanschrift
• Telefonnummer
• Bildungshintergrund (falls relevant)
• Interessengebiete im Bankwesen

Diese Daten benötigen wir zur Durchführung der Bildungsmaßnahmen und zur Kommunikation über Programmdetails. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verwenden Ihre Daten nur für die genannten Zwecke. Eine Nutzung für andere Zwecke erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder wenn gesetzliche Bestimmungen dies erlauben.

4. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Die Weitergabe dient der Geltendmachung von Rechtsansprüchen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

4.1 Dienstleister

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Bildungsangebote unterstützen:

• Hosting-Anbieter (Server in Deutschland)
• E-Mail-Service-Provider für den Versand von Kursinformationen
• Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Kursgebühren
• Lernplattform-Anbieter für die digitale Kursdurchführung

Alle Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich nach unserer Weisung zu verarbeiten und die Datenschutzbestimmungen einzuhalten.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

5.1 Ausübung Ihrer Rechte

Um Ihre Rechte wahrzunehmen, senden Sie bitte eine E-Mail an contact@monarivexus.com oder schreiben Sie uns postalisch. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten und Sie über die ergriffenen Maßnahmen informieren.

Zur Identifikation benötigen wir von Ihnen:

• Ihren vollständigen Namen
• Ihre registrierte E-Mail-Adresse
• Eine Beschreibung Ihres Anliegens

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

6.1 Technische Maßnahmen

• SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
• Firewall-Systeme zum Schutz vor unbefugtem Zugriff
• Verschlüsselte Datenspeicherung auf deutschen Servern
• Regelmäßige Sicherheitskopien (Backups)
• Mehrstufige Authentifizierung für administrative Zugriffe

6.2 Organisatorische Maßnahmen

• Zugriffsrechte nur für autorisierte Mitarbeiter
• Verpflichtung aller Mitarbeiter auf Vertraulichkeit
• Regelmäßige Schulungen zum Datenschutz
• Dokumentation aller Verarbeitungsvorgänge
• Datenschutz-Folgenabschätzung bei neuen Prozessen

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich verbessert und an den aktuellen Stand der Technik angepasst.

7. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

7.1 Reguläre Löschfristen

• Server-Logs werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht
• Kontaktanfragen werden 3 Jahre nach Abschluss der Kommunikation gelöscht
• Newsletter-Daten werden bei Abmeldung umgehend entfernt
• Teilnehmerdaten aus abgeschlossenen Kursen werden nach 10 Jahren gelöscht (Aufbewahrungspflicht)

7.2 Gesetzliche Aufbewahrungsfristen

Aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorschriften sind wir verpflichtet, bestimmte Daten für 6 bis 10 Jahre aufzubewahren. Dazu gehören Vertragsunterlagen, Rechnungen und geschäftliche Korrespondenz.

8. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um die Nutzung zu erleichtern und zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden.

8.1 Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden:

• Session-Cookies zur Aufrechterhaltung Ihrer Anmeldung
• Sicherheits-Cookies zum Schutz vor Angriffen
• Cookie-Consent-Cookie zur Speicherung Ihrer Einstellungen

8.2 Funktionale Cookies

Diese Cookies verbessern die Nutzererfahrung und werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt:

• Sprach- und Regionalisierungseinstellungen
• Fortschrittsspeicherung in Lernmodulen
• Personalisierte Inhaltsanzeige

8.3 Verwaltung von Cookies

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder Cookies vollständig ablehnen. Beachten Sie, dass einige Funktionen der Website möglicherweise nicht mehr vollständig zur Verfügung stehen.

9. Besondere Hinweise für Minderjährige

Unsere Bildungsangebote richten sich an Personen ab 16 Jahren. Die Verarbeitung personenbezogener Daten von Minderjährigen unter 16 Jahren erfolgt nur mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten.

Wenn Sie unter 16 Jahre alt sind, bitten wir Sie, vor der Nutzung unserer Dienste die Zustimmung Ihrer Eltern oder Erziehungsberechtigten einzuholen. Wir prüfen das Alter bei der Registrierung und behalten uns vor, die Einwilligung der Erziehungsberechtigten nachzufordern.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die aktuelle Fassung ist stets auf unserer Website verfügbar.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie per E-Mail informieren, sofern wir Ihre E-Mail-Adresse gespeichert haben.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Schutz Ihrer Daten informiert zu bleiben.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde lässt andere Rechtsbehelfe unberührt. Sie können sich jederzeit auch direkt an uns wenden, um eine Lösung zu finden.